Дешевая аренда: ожидания vs реальность

Стоимость аренды за помещения — важная статья расходов любой компании. Поэтому при выборе рабочего пространства для многих именно цена является ключевым фактором в принятии решения. Однако стоит помнить, что низкая арендная ставка не всегда обоснована щедростью собственника и зачастую оборачивается большими рисками или дополнительными вложениями для арендатора. Елена Полухина, руководитель отдела коммерческой недвижимости STONE HEDGE, рассказала о том, что влияет на ценообразование арендной ставки и на что следует обратить внимание, если вам предлагают подозрительно дешевый офис.

1. Плохая транспортная доступность

Удаленность от общественного транспорта — проблема, с которой будущий арендатор может столкнуться даже в центре города. Поэтому, если вам удалось «ухватить» офис ниже рыночной стоимости, рекомендуем самостоятельно проверить пешую доступность до ближайших точек общественного транспорта. Сегодня в тренде human face offices, ориентированные на комфорт и удобство сотрудников, поэтому дорога от дома до офиса и обратно не должна превращаться в экстремальное путешествие. Иначе вам потребуются дополнительные затраты на компенсацию транспортных расходов для сотрудников или аренду шаттл-баса до офиса. Близость станций метро, остановок общественного транспорта и дорожных развязок является существенным преимуществом, которое, конечно, не достанется арендатору совсем задешево. Пешая доступность до метро — один из главных принципов для всех офисных проектов компании STONE HEDGE: NEO GEO, 7ONE, Manhattan, STONE «Белорусская», — все они расположены не более чем в десяти минутах от станции метро.

2. Отсутствие парковки

Еще один подвох, с которым вы можете столкнуться при низкой арендной плате, — недостаток машино-мест на парковке или вовсе ее отсутствие. При этом если проблему с оплатой парковочных мест еще можно решить, то восполнить их отсутствие вряд ли представляется возможным. Эту проблему можно решить только удобной локацией. Если у вас клиентский офис, рассчитанный на высокий трафик гостей, то рекомендуем прицениться внимательнее, настолько ли дешево обойдется офис в действительности.

3. Отсутствие инфраструктуры

Близость бизнес-центра к промышленным зонам или свалкам серьезно снижает его стоимость, а соответственно, и ценник на аренду свободных площадей. Если вы готовы к виду на пустыри или заброшенные здания, то, возможно, стоит рассмотреть этот вариант. Но стоит помнить, что подобная среда точно не способствует повышению работоспособности и лояльности как со стороны сотрудников, так и со стороны клиентов.

Исключение могут составить бизнес-центры, которые имеют внутреннюю качественную и насыщенную инфраструктуру с зонами отдыха.

Например, в нашем бизнес-центре NEO GEO инфраструктура организована по принципу «город в городе». В нем есть более десяти точек питания, ресторан, столовая, теннисный корт, детская комната, химчистка, цветочный и винный бутики и даже музей современного искусства POP UP Museum. А в нашем будущем бизнес-центре STONE «Белорусская» целых два этажа будет отдано под инфраструктуру и общественные пространства.

4. Ремонт

Вопросом отделки помещения чаще задаются будущие собственники офиса, нежели арендаторы. Поэтому если дешевая аренда офиса предполагает его дорогой ремонт, рекомендуем все же рассмотреть более качественные пространства. Например, в нашем бизнес-центре 7ONE абсолютно все офисы предлагаются с ремонтом под ключ. На эту концепцию мы перешли после того как пришли к выводу, что девять из десяти наших клиентов предпочитают предложения именно с ремонтом.

Еще один важный фактор — это наличие качественного ремонта не только в помещении, но и в самом бизнес-центре. Чем статуснее и приятнее выглядит здание, в котором вы арендуете офис, тем скорее клиент сформирует мнение о вас как о стабильной и современной компании. Поэтому, если вы нацелены на долгие партнерские отношения с серьезными компаниями и клиентами, будьте готовы к тому, что они будут оценивать ваш бизнес и по тому месту, где расположен ваш офис.

5. Обслуживание офиса

Арендная ставка по факту скорее номинальная цифра. Реальные расходы на содержание офиса на деле окажутся несколько выше. Как правило, эксплуатационные расходы не зашиты в договор аренды. Арендатор самостоятельно оплачивает коммунальные расходы, которые складываются из платы за горячую и холодную воду, электричество, газ и отопление. Отдельная статья расходов — стоимость интернета, провайдер может оказаться монополистом и запрашивать непомерную цену за свои услуги. Поэтому рекомендуем предварительно узнать у управляющей компании бизнес-центра, какие услуги входят в обслуживание офиса и какой у них тариф.